Pedoman perlindungan data pribadi dan akun

POSTYPE menyiapkan berbagai sarana teknis dan kebijakan untuk melindungi informasi akun dan data pribadi pengguna secara aman serta memprosesnya secara sah.

Namun, ada juga beberapa pedoman yang wajib Anda praktikkan sendiri saat menggunakan POSTYPE maupun dalam kehidupan sehari-hari. Dengan mematuhi hal-hal berikut, Anda dapat mencegah kebocoran data pribadi akibat kelalaian, dan sekalipun terjadi risiko kebocoran, kerugian dapat diminimalkan. Panduan ini disusun dengan mengacu pada pedoman perlindungan data pribadi dari portal informasi terkait.

1. Gunakan kata sandi yang aman dan sulit ditebak orang lain

Kata sandi yang aman adalah kata sandi yang sulit ditebak atau diperkirakan oleh orang lain. Semakin panjang kata sandi, semakin baik, dan akan lebih sulit ditebak jika Anda mengombinasikan huruf besar-kecil, karakter khusus, dan angka secara kompleks.

Sebaiknya hindari kata sandi yang mengikuti pola tertentu (seperti "aaabbb", "qwerty" dan sejenisnya) atau yang mengandung data pribadi yang mudah diketahui orang lain (misalnya nama, tanggal lahir, nomor ponsel, dan lain-lain).

Selain itu, menggunakan kata sandi yang berbeda untuk setiap layanan juga merupakan cara yang baik untuk mencegah kebocoran kata sandi. Misalnya, Anda dapat menambahkan huruf terakhir dari nama layanan (untuk POSTYPE huruf "e") ke rangkaian kata sandi yang biasa Anda gunakan, sehingga tiap layanan memiliki kata sandi yang berbeda.

2. Ubah kata sandi secara berkala dan gunakan metode autentikasi 2 langkah bila memungkinkan

Mengganti kata sandi secara berkala dapat mengurangi kemungkinan dan cakupan pelanggaran data pribadi. Saat mengganti kata sandi, penting untuk tidak menggunakan kembali kata sandi lama yang pernah Anda pakai. Jika sulit mengingat kata sandi baru setiap saat, Anda dapat menggunakan program manajemen kata sandi komersial atau pengelola kata sandi bawaan browser yang dapat membuat, menyimpan, dan mengelola kata sandi dengan aman.

Selain kata sandi, memanfaatkan autentikasi 2 langkah seperti OTP juga dapat memperkuat keamanan akun. POSTYPE menyediakan autentikasi 2 langkah dengan aplikasi OTP saat Anda login menggunakan email. Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Cara mengatur/memutus autentikasi 2 langkah.

3. Jangan berbagi data pribadi atau akun dengan orang lain

Berbagi akun dengan orang lain bukan hanya melanggar ketentuan (syarat layanan) di sebagian besar layanan, tetapi juga sangat meningkatkan risiko pelanggaran data pribadi. Berhati-hatilah agar ID akun dan kata sandi Anda tidak terungkap, dan jangan memberikannya kepada orang lain, baik orang terdekat maupun orang yang tidak Anda kenal.

Khususnya di POSTYPE, tindakan menjual, membeli, menyewakan, mengalihkan, atau berbagi akun terus dimonitor dan dibatasi, dan tindakan tegas diambil terhadap penjual, pembeli, maupun pihak yang menyewakan akun. Untuk informasi rinci, silakan lihat Kebijakan transaksi akun.

Mencantumkan data pribadi Anda dalam postingan seperti postingan, komentar, dan pesan, atau mendorong orang lain untuk membagikan data pribadi mereka, juga meningkatkan risiko terjadinya pelanggaran data pribadi.

4. Berhati-hatilah saat menggunakan komputer umum dan lingkungan terbuka lainnya

Di tempat umum, komputer bersama, atau saat menggunakan Wi-Fi publik, keamanan cenderung lebih rentan. Sebisa mungkin hindari memasukkan data pribadi yang berpotensi menyebabkan kerugian besar jika bocor, seperti nomor identitas penduduk atau informasi pembayaran keuangan, dan berikan perhatian ekstra dalam melindungi data pribadi dan akun Anda.

Setelah selesai menggunakan layanan di komputer umum, pastikan Anda benar-benar sudah logout dari layanan tersebut. Hindari login dengan akun sosial yang terhubung seperti Google, Naver, dan sebagainya. Jika Anda terpaksa menggunakan login melalui akun sosial yang terhubung, pastikan Anda juga telah logout bukan hanya dari layanan yang digunakan, tetapi juga dari layanan sosial yang terhubung tersebut.

Setelah selesai menggunakan komputer, pastikan untuk menghapus riwayat pribadi yang tersimpan di browser. Ikuti panduan masing-masing browser untuk menghapus cookie dan data situs web. (Contoh: Chrome, Microsoft Edge, Safari)

5. Jangan mengunduh materi yang sumbernya tidak jelas

Bukan hanya dari internet, tetapi juga dari SMS, email, dan aplikasi pesan, mengunduh tautan (URL) atau lampiran yang sumbernya tidak jelas dapat menyebabkan infeksi malware atau kebocoran data pribadi. Jika Anda menerima tautan dari sumber yang tidak jelas, jangan diklik, dan jika menerima file atau email dari sumber yang tidak jelas, hapus segera.

Salah satu jenis kejahatan pelanggaran data pribadi yang belakangan meningkat pesat adalah memandu pengguna mengunduh aplikasi seluler melalui tautan yang sumbernya tidak jelas lalu mencuri data pribadi menggunakan aplikasi berbahaya. Selalu pasang aplikasi seluler melalui toko aplikasi resmi. Aplikasi POSTYPE juga hanya boleh diunduh melalui Google Play dan Apple App Store.

Dengan mematuhi pedoman seperti penggunaan kata sandi yang aman, penggantian kata sandi secara teratur, pemanfaatan autentikasi 2 langkah, tidak berbagi akun, berhati-hati saat menggunakan tempat umum atau komputer bersama, serta menghindari pengunduhan materi dari sumber yang tidak jelas, Anda dapat menggunakan POSTYPE dengan jauh lebih aman. Langkah-langkah sederhana ini membantu memperkuat perlindungan data pribadi dan akun, sehingga Anda dapat menikmati aktivitas online dengan lebih aman.