Aturan Perlindungan Data Pribadi dan Akun

POSTYPE menyiapkan berbagai solusi teknis dan kebijakan untuk melindungi informasi akun dan data pribadi pengguna secara aman serta memprosesnya secara sah.

Namun, ada juga sejumlah aturan yang perlu Anda terapkan sendiri saat menggunakan POSTYPE maupun dalam aktivitas sehari-hari. Jika Anda mengikuti panduan di bawah ini dengan baik, kebocoran data pribadi akibat kecerobohan dapat dicegah, dan sekalipun terjadi risiko kebocoran, kerugian dapat diminimalkan. Isi panduan ini disusun dengan merujuk pada pedoman perlindungan data pribadi dari portal informasi privasi.

1. Gunakan kata sandi yang aman dan sulit ditebak orang lain

Kata sandi yang aman adalah kata sandi yang tidak mudah ditebak atau diperkirakan orang lain. Semakin panjang kata sandi, semakin baik, dan semakin rumit kombinasi huruf besar-kecil, karakter khusus, serta angka yang digunakan, semakin sulit untuk diketahui.

Sebaiknya hindari kata sandi dengan pola tertentu (misalnya "aaabbb", "qwerty" dan sejenisnya) atau yang memuat informasi pribadi yang mudah diketahui orang lain (contoh: nama, tanggal lahir, nomor ponsel, dan sebagainya).

Selain itu, menggunakan kata sandi yang berbeda untuk setiap layanan juga merupakan cara yang baik untuk mencegah kebocoran kata sandi. Misalnya, Anda dapat menggunakan kata sandi dasar yang biasa dipakai lalu menambahkan huruf terakhir dari nama layanan (dalam kasus POSTYPE adalah "e") untuk membuat kata sandi yang berbeda di tiap layanan.

2. Ubah kata sandi secara berkala dan gunakan metode autentikasi 2 langkah jika memungkinkan

Dengan sering mengganti kata sandi, Anda dapat meminimalkan kemungkinan dan cakupan pelanggaran data pribadi. Saat mengganti kata sandi, penting untuk tidak menggunakan kembali kata sandi yang pernah dipakai sebelumnya. Jika sulit mengingat kata sandi setiap kali, Anda dapat menggunakan program berbayar atau pengelola kata sandi bawaan browser yang mampu membuat, menyimpan, dan mengelola kata sandi dengan aman.

Selain kata sandi, memanfaatkan autentikasi 2 langkah seperti OTP juga merupakan cara untuk memperkuat keamanan akun. POSTYPE menyediakan autentikasi 2 langkah menggunakan aplikasi OTP saat login dengan email. Untuk informasi lebih rinci, silakan lihat Cara mengaktifkan/nonaktifkan autentikasi 2 langkah.

3. Jangan membagikan data pribadi atau akun Anda kepada orang lain

Berbagi akun dengan orang lain bukan hanya melanggar kontrak (ketentuan layanan) di sebagian besar layanan, tetapi juga tindakan yang sangat meningkatkan risiko pelanggaran data pribadi. Pastikan informasi seperti ID dan kata sandi akun Anda tidak tersebar dan jangan memberikannya kepada orang yang Anda kenal maupun orang asing.

Secara khusus, POSTYPE terus memantau dan menindak tegas tindakan menjual, membeli, menyewakan, mengalihkan, atau berbagi akun, dan mengambil tindakan tegas terhadap penjual, pembeli, maupun pihak penyewa akun. Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Kebijakan transaksi akun.

Mencantumkan data pribadi Anda dalam postingan, komentar, pesan, dan lain-lain, atau mendorong orang lain untuk membagikan data pribadi mereka juga merupakan tindakan yang meningkatkan risiko pelanggaran data pribadi.

4. Berhati-hatilah saat menggunakan komputer umum atau lingkungan yang terbuka

Di tempat umum, pada komputer bersama, atau saat menggunakan Wi-Fi publik, keamanan cenderung lebih rentan. Hindarilah memasukkan data pribadi yang berisiko tinggi bila bocor, seperti nomor identitas atau informasi pembayaran, dan berikan perhatian ekstra terhadap perlindungan data pribadi serta akun Anda.

Setelah selesai menggunakan layanan di komputer umum, pastikan Anda benar-benar sudah keluar (logout) dari layanan. Sebaiknya hindari login dengan akun terhubung sosial seperti Google, Naver, dan sebagainya. Jika tidak terhindarkan dan Anda harus menggunakan login terhubung sosial, pastikan Anda juga sudah logout bukan hanya dari layanan yang digunakan, tetapi juga dari layanan sosial yang terhubung.

Setelah selesai menggunakan, pastikan Anda menghapus riwayat pribadi yang tersimpan di browser. Ikuti panduan yang disediakan masing-masing browser untuk menghapus cookie dan data situs web. (Contoh: Chrome, Microsoft Edge, Safari)

5. Jangan mengunduh materi yang sumbernya tidak jelas

Tidak hanya di internet, tetapi juga melalui SMS, email, dan aplikasi pesan, mengunduh tautan (URL) atau lampiran dari sumber yang tidak jelas dapat menyebabkan infeksi malware atau kebocoran data pribadi. Jika Anda menerima tautan dari sumber yang tidak jelas, jangan diklik, dan jika Anda menerima file atau email dari sumber yang meragukan, segera hapus.

Salah satu bentuk kejahatan pelanggaran data pribadi yang belakangan ini meningkat tajam adalah mengarahkan pengguna mengunduh aplikasi seluler melalui tautan yang tidak jelas sumbernya, lalu menggunakan aplikasi berbahaya tersebut untuk mencuri data pribadi. Pastikan Anda hanya memasang aplikasi seluler melalui toko aplikasi resmi. Aplikasi POSTYPE juga hanya boleh diunduh dari Google Play dan Apple App Store.

Jika Anda mematuhi panduan seperti penggunaan kata sandi yang aman, mengganti kata sandi secara berkala, memanfaatkan autentikasi 2 langkah, tidak berbagi akun, berhati-hati saat menggunakan komputer umum atau di tempat publik, serta menghindari pengunduhan materi dari sumber yang tidak jelas, Anda dapat menggunakan POSTYPE dengan lebih aman. Langkah-langkah sederhana ini membantu memperkuat perlindungan data pribadi dan akun, sehingga Anda dapat beraktivitas online dengan lebih aman.