Peraturan perlindungan data peribadi dan akaun

POSTYPE menyediakan pelbagai langkah teknikal dan dasar untuk melindungi maklumat akaun dan data peribadi pengguna dengan selamat serta memprosesnya mengikut undang-undang.

Namun, ada juga peraturan yang perlu anda amalkan sendiri ketika menggunakan POSTYPE dan dalam kehidupan seharian. Jika anda mematuhi perkara di bawah dengan baik, anda boleh mencegah kebocoran data peribadi akibat kecuaian dan, sekiranya risiko kebocoran berlaku, meminimumkan kerosakan. Kandungan ini disusun dengan merujuk garis panduan perlindungan data peribadi daripada portal maklumat peribadi.

1. Gunakan kata laluan yang selamat dan sukar diteka orang lain

Kata laluan yang selamat ialah kata laluan yang sukar diteka atau dianggarkan oleh orang lain. Lebih panjang kata laluan, lebih baik, dan gabungan huruf besar dan kecil, aksara khas serta nombor yang rumit akan menjadikannya lebih sukar untuk diteka.

Elakkan kata laluan yang mempunyai corak tertentu (seperti 'aaabbb', ‘qwerty’ dan sebagainya) atau mengandungi maklumat peribadi yang mudah diketahui orang lain (contohnya nama, tarikh lahir, nombor telefon bimbit dan sebagainya).

Selain itu, menggunakan kata laluan yang berbeza bagi setiap perkhidmatan juga merupakan cara yang baik untuk mengelakkan kebocoran kata laluan. Sebagai contoh, anda boleh menambah aksara terakhir nama perkhidmatan dalam bahasa Inggeris (contohnya 'e' untuk POSTYPE) pada kata laluan yang biasa anda gunakan, supaya setiap perkhidmatan mempunyai kata laluan yang berbeza.

2. Tukar kata laluan secara berkala dan gunakan kaedah pengesahan 2 langkah jika boleh

Menukar kata laluan dengan kerap boleh mengurangkan kemungkinan dan skop pencerobohan data peribadi. Apabila menukar kata laluan, penting untuk tidak menggunakan semula kata laluan yang pernah digunakan sebelum ini. Jika sukar untuk mengingati kata laluan setiap kali, anda boleh menggunakan program komersial atau alat pengurus kata laluan terbina dalam pelayar yang boleh menjana, menyimpan dan mengurus kata laluan dengan selamat.

Di samping kata laluan, menggunakan pengesahan 2 langkah seperti OTP juga merupakan cara untuk mengukuhkan keselamatan akaun. POSTYPE menyediakan pengesahan 2 langkah menggunakan aplikasi OTP untuk log masuk e-mel. Untuk maklumat lanjut, sila rujuk Cara mengaktifkan/nyahaktifkan pengesahan 2 langkah.

3. Jangan kongsi data peribadi atau akaun anda dengan orang lain

Berkongsi akaun dengan orang lain bukan sahaja melanggar kontrak (terma perkhidmatan) kebanyakan perkhidmatan, tetapi juga meningkatkan risiko pencerobohan data peribadi dengan ketara. Berhati-hati agar ID akaun, kata laluan dan maklumat lain tidak didedahkan, dan jangan beritahu maklumat tersebut kepada sesiapa, sama ada orang yang rapat mahupun orang yang tidak dikenali.

Khususnya di POSTYPE, aktiviti menjual, membeli, menyewa, memindah milik atau berkongsi akaun dipantau dan disekat secara berterusan, dan tindakan tegas akan diambil terhadap penjual, pembeli dan penyewa. Untuk maklumat lanjut, sila rujuk Dasar urus niaga akaun.

Memasukkan data peribadi anda dalam hantaran, komen, mesej dan lain-lain, atau menggalakkan orang lain memberikan data peribadi mereka, juga meningkatkan risiko pencerobohan data peribadi.

4. Berhati-hati apabila menggunakan komputer awam dan persekitaran terbuka

Di tempat awam, pada komputer awam atau apabila menggunakan Wi-Fi awam, tahap keselamatan sememangnya lebih lemah. Elakkan daripada memasukkan data peribadi yang berisiko tinggi jika bocor, seperti nombor pengenalan atau maklumat pembayaran kewangan, dan berikan perhatian lebih daripada biasa terhadap perlindungan data peribadi dan akaun anda.

Selepas selesai menggunakan perkhidmatan pada komputer awam, pastikan anda telah log keluar daripada perkhidmatan tersebut. Elakkan log masuk menggunakan akaun sosial yang dipautkan seperti Google atau Naver. Jika anda terpaksa menggunakan log masuk akaun sosial yang dipautkan, pastikan anda log keluar bukan sahaja daripada perkhidmatan yang digunakan tetapi juga daripada perkhidmatan sosial yang dipautkan.

Apabila selesai menggunakan, pastikan anda memadamkan rekod peribadi yang disimpan dalam pelayar. Rujuk panduan setiap pelayar untuk memadamkan kuki dan data laman web. (Contoh: Chrome, Microsoft Edge, Safari)

5. Jangan muat turun bahan daripada sumber yang tidak jelas

Bukan sahaja di internet, malah melalui mesej teks, e-mel dan aplikasi mesej, mengklik pautan (URL) atau memuat turun lampiran daripada sumber yang tidak jelas boleh menyebabkan jangkitan perisian hasad atau kebocoran data peribadi. Jika anda menerima pautan daripada sumber yang tidak jelas, jangan klik; jika anda menerima fail atau e-mel daripada sumber yang tidak jelas, padamkannya serta-merta.

Salah satu jenayah pencerobohan data peribadi yang semakin meningkat kebelakangan ini ialah memujuk pengguna memuat turun aplikasi mudah alih melalui pautan yang tidak jelas, kemudian mencuri data peribadi menggunakan aplikasi hasad. Pastikan anda hanya memasang aplikasi mudah alih melalui kedai aplikasi rasmi. Aplikasi POSTYPE juga hanya boleh dimuat turun melalui Google Play dan Apple App Store.

Dengan mematuhi peraturan seperti penggunaan kata laluan yang selamat, menukar kata laluan secara berkala, menggunakan pengesahan 2 langkah, mengelakkan perkongsian akaun, berhati-hati apabila menggunakan tempat awam atau komputer awam, dan tidak memuat turun bahan daripada sumber yang tidak jelas, anda boleh menggunakan POSTYPE dengan lebih selamat. Langkah mudah ini membantu mengukuhkan perlindungan data peribadi dan akaun, serta membolehkan anda menikmati aktiviti dalam talian dengan lebih selamat.