قد يُرفض قبول البلاغ في الحالات التالية.
- نموذج الإبلاغ لم يُملأ بشكل كامل
- المستندات الإلزامية غير مرفقة
- إذا لم يكن المبلّغ هو صاحب الحق نفسه
- إذا كانت مستندات إثبات علاقة حقوق المؤلف ناقصة
- إذا لم يتم الالتزام بمعايير بطاقة الهوية
- إذا لم يتم إخفاء الأرقام الستة الأخيرة من رقم تسجيل المقيم والعنوان وتاريخ إصدار بطاقة الهوية
- إذا لم تكن بطاقة الهوية من الأنواع القابلة للتحقق (بطاقة تسجيل المقيم، رخصة القيادة، جواز السفر وغيرها من الوثائق الصادرة عن الجهات الحكومية)
- إذا لم تكن الزوايا الأربع لبطاقة الهوية ظاهرة بالكامل
- إذا كانت بطاقة الهوية غير واضحة أو تعذر التحقق من المعلومات بدقة بسبب انعكاس الضوء
- إذا كانت بطاقة الهوية تالفة أو غير سارية