Quy tắc bảo vệ dữ liệu cá nhân và tài khoản

POSTYPE đang sử dụng nhiều biện pháp kỹ thuật và chính sách khác nhau để bảo vệ an toàn và xử lý hợp pháp dữ liệu cá nhân cũng như thông tin tài khoản của người dùng.

Tuy vậy, vẫn có những quy tắc mà bạn cần chủ động thực hiện khi sử dụng POSTYPE cũng như trong sinh hoạt hằng ngày. Nếu tuân thủ tốt các hướng dẫn dưới đây, bạn có thể phòng tránh việc rò rỉ dữ liệu cá nhân do sơ ý, và ngay cả khi có rủi ro rò rỉ dữ liệu cá nhân xảy ra thì cũng có thể giảm thiểu thiệt hại. Nội dung này được biên soạn tham khảo từ các hướng dẫn về dữ liệu cá nhân trên Cổng thông tin dữ liệu cá nhân.

1. Hãy sử dụng mật khẩu an toàn, khó đoán với người khác

Mật khẩu an toàn là mật khẩu mà người khác khó có thể dễ dàng suy đoán hoặc phỏng đoán được. Mật khẩu càng dài càng tốt, và càng khó bị lộ nếu được kết hợp phức tạp giữa chữ cái hoa, chữ cái thường, ký tự đặc biệt và số.

Nên tránh sử dụng mật khẩu có quy luật nhất định (như 'aaabbb', 'qwerty' v.v.) hoặc chứa thông tin cá nhân mà người khác có thể dễ dàng biết được (ví dụ: họ tên, ngày sinh, số điện thoại di động, v.v.).

Đồng thời, sử dụng mật khẩu khác nhau cho từng dịch vụ cũng là một cách tốt để ngăn chặn rò rỉ mật khẩu. Ví dụ, bạn có thể sử dụng một chuỗi mật khẩu thường dùng kết hợp thêm ký tự chữ cái cuối cùng trong tên dịch vụ (trường hợp của POSTYPE là 'e') để tạo mật khẩu khác nhau cho từng dịch vụ.

2. Hãy thay đổi mật khẩu định kỳ và ưu tiên sử dụng xác thực 2 bước

Thường xuyên thay đổi mật khẩu cũng có thể giúp giảm khả năng và phạm vi xâm phạm dữ liệu cá nhân. Khi thay đổi mật khẩu, điều quan trọng là không tái sử dụng lại mật khẩu đã dùng trước đó. Nếu khó nhớ mật khẩu mới mỗi lần, bạn có thể sử dụng các phần mềm thương mại hoặc công cụ quản lý mật khẩu tích hợp sẵn trong trình duyệt để tạo, lưu và quản lý mật khẩu một cách an toàn.

Bên cạnh mật khẩu, sử dụng xác thực 2 bước như OTP cũng là phương án hiệu quả để tăng cường bảo mật tài khoản. POSTYPE cung cấp tính năng xác thực 2 bước bằng ứng dụng xác thực OTP khi đăng nhập bằng email. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem Cách bật/tắt xác thực 2 bước.

3. Không chia sẻ dữ liệu cá nhân hoặc tài khoản với người khác

Chia sẻ tài khoản với người khác không chỉ là hành vi vi phạm hợp đồng (điều khoản sử dụng) ở hầu hết các dịch vụ, mà còn làm tăng rất lớn nguy cơ xâm phạm dữ liệu cá nhân. Hãy lưu ý để thông tin như ID tài khoản và mật khẩu của bạn không bị lộ, và đừng tiết lộ cho người quen thân hay người lạ.

Đặc biệt, POSTYPE luôn theo dõi và xử lý nghiêm các hành vi mua bán, cho thuê, chuyển nhượng, chia sẻ tài khoản, đồng thời áp dụng biện pháp mạnh đối với cả người bán, người mua và người cho thuê tài khoản. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem Chính sách giao dịch tài khoản.

Việc đưa dữ liệu cá nhân của bản thân vào tác phẩm, bình luận, tin nhắn hoặc lôi kéo người khác tiết lộ dữ liệu cá nhân của họ trong bài đăng cũng là hành vi làm tăng nguy cơ xâm phạm dữ liệu cá nhân.

4. Hãy cẩn trọng hơn khi sử dụng trong môi trường mở như máy tính công cộng

Trong môi trường phải sử dụng nơi công cộng, máy tính dùng chung, Wi-Fi công cộng, mức độ bảo mật thường yếu hơn nhiều. Hãy tránh nhập các dữ liệu cá nhân mà nếu bị rò rỉ sẽ gây thiệt hại lớn, như số định danh cá nhân, thông tin thanh toán tài chính, và lưu ý bảo vệ dữ liệu cá nhân cũng như tài khoản cẩn thận hơn so với bình thường.

Sau khi đã sử dụng dịch vụ trên máy tính công cộng, hãy luôn kiểm tra kỹ xem bạn đã đăng xuất khỏi dịch vụ chưa. Hạn chế đăng nhập bằng liên kết tài khoản mạng xã hội như Google, Naver. Nếu buộc phải đăng nhập bằng hình thức liên kết tài khoản mạng xã hội, hãy chắc chắn rằng bạn đã đăng xuất không chỉ khỏi dịch vụ đã dùng mà cả khỏi dịch vụ mạng xã hội được liên kết đó.

Sau khi sử dụng xong, hãy xóa toàn bộ lịch sử cá nhân được lưu trong trình duyệt. Hãy tham khảo hướng dẫn của từng trình duyệt để xóa cookie và dữ liệu trang web. (Ví dụ: Chrome, Microsoft Edge, Safari)

5. Không tải về tài liệu có nguồn gốc không rõ ràng

Không chỉ trên Internet mà cả qua tin nhắn, email, ứng dụng nhắn tin, nếu bạn tải về liên kết (URL) hoặc tệp đính kèm không rõ nguồn gốc, bạn có thể bị nhiễm mã độc hoặc bị rò rỉ dữ liệu cá nhân. Nếu nhận được liên kết không rõ nguồn gốc, hãy không bấm vào; nếu nhận được tệp hoặc email không rõ nguồn gốc, hãy xóa ngay lập tức.

Một loại tội phạm xâm phạm dữ liệu cá nhân đang gia tăng gần đây là dụ người dùng tải ứng dụng di động qua liên kết không rõ nguồn gốc, sau đó cài đặt ứng dụng độc hại để đánh cắp dữ liệu cá nhân. Hãy chỉ cài đặt ứng dụng di động thông qua các kho ứng dụng chính thức. Ứng dụng POSTYPE cũng chỉ nên được tải về từ Google Play và Apple App Store.

Nếu bạn tuân thủ các quy tắc như sử dụng mật khẩu an toàn, thay đổi mật khẩu định kỳ, sử dụng xác thực 2 bước, không chia sẻ tài khoản, cẩn trọng khi sử dụng ở nơi công cộng hoặc trên máy tính dùng chung, và không tải về tài liệu có nguồn gốc không rõ ràng, bạn sẽ có thể sử dụng POSTYPE an toàn hơn. Những bước đơn giản này sẽ giúp tăng cường bảo vệ dữ liệu cá nhân và tài khoản, cho phép bạn tận hưởng các hoạt động trực tuyến một cách an toàn hơn.