Quy tắc bảo vệ thông tin cá nhân và tài khoản

POSTYPE sử dụng nhiều biện pháp kỹ thuật và chính sách khác nhau để bảo vệ an toàn thông tin tài khoản, thông tin cá nhân của bạn và xử lý chúng đúng quy định pháp luật.

Tuy nhiên, cũng có một số quy tắc bạn cần tự mình thực hiện khi dùng POSTYPE và trong sinh hoạt hằng ngày. Nếu tuân thủ tốt các nội dung dưới đây, bạn có thể ngăn chặn việc rò rỉ thông tin cá nhân do bất cẩn, và ngay cả khi có rủi ro rò rỉ thông tin cá nhân xảy ra thì cũng có thể giảm thiểu thiệt hại. Nội dung này được biên soạn với tham khảo từ các quy tắc về thông tin cá nhân trên Cổng thông tin về quyền riêng tư.

1. Hãy sử dụng mật khẩu an toàn, khó để người khác đoán được

Mật khẩu an toàn là mật khẩu mà người khác khó có thể đoán hoặc suy ra. Mật khẩu càng dài càng tốt, và càng kết hợp phức tạp giữa chữ cái hoa, chữ cái thường, ký tự đặc biệt, chữ số… thì càng khó bị phát hiện.

Nên tránh sử dụng mật khẩu có quy luật rõ ràng (như 'aaabbb', ‘qwerty’ v.v.) hoặc chứa thông tin cá nhân mà người khác dễ biết được (ví dụ: tên, ngày sinh, số điện thoại di động, v.v.).

Bên cạnh đó, việc sử dụng mật khẩu khác nhau cho từng dịch vụ cũng là một cách tốt để ngăn chặn rò rỉ mật khẩu. Ví dụ, bạn có thể sử dụng một chuỗi mật khẩu thường dùng, rồi thêm ký tự chữ cái cuối cùng trong tên dịch vụ (trong trường hợp của POSTYPE là 'e') để tạo mật khẩu khác nhau cho từng dịch vụ.

2. Hãy thay đổi mật khẩu định kỳ và sử dụng phương thức xác thực 2 bước khi có thể

Chỉ riêng việc thay đổi mật khẩu thường xuyên cũng có thể giảm thiểu khả năng và phạm vi xâm phạm thông tin cá nhân. Khi đổi mật khẩu, điều quan trọng là không tái sử dụng các mật khẩu đã dùng trước đây. Nếu khó ghi nhớ mật khẩu mỗi lần thay đổi, bạn có thể sử dụng chương trình thương mại hoặc công cụ quản lý mật khẩu tích hợp sẵn trong trình duyệt để tạo, lưu trữ và quản lý mật khẩu một cách an toàn.

Bên cạnh mật khẩu, việc sử dụng xác thực 2 bước như OTP cũng là một phương thức giúp tăng cường bảo mật tài khoản. POSTYPE cung cấp tính năng xác thực 2 bước bằng ứng dụng OTP khi đăng nhập bằng email. Vui lòng xem thêm chi tiết tại Cách thiết lập/hủy xác thực 2 bước.

3. Không chia sẻ thông tin cá nhân hoặc tài khoản với người khác

Chia sẻ tài khoản với người khác không chỉ là hành vi vi phạm hợp đồng (điều khoản sử dụng) của hầu hết các dịch vụ mà còn làm tăng nguy cơ xâm phạm thông tin cá nhân lên rất cao. Hãy cẩn thận để ID và mật khẩu tài khoản của bạn không bị lộ và không cung cấp cho người quen hay người lạ.

Đặc biệt, POSTYPE liên tục giám sát và xử lý các hành vi mua bán, trao đổi, cho thuê, chuyển nhượng, chia sẻ tài khoản, đồng thời áp dụng biện pháp mạnh đối với cả người bán, người mua và người cho thuê. Vui lòng xem thêm chi tiết tại Chính sách giao dịch tài khoản.

Việc đăng thông tin cá nhân của mình trong bài viết, bình luận, tin nhắn… hoặc dụ người khác tiết lộ thông tin cá nhân của họ cũng là hành vi làm tăng khả năng xâm phạm thông tin cá nhân.

4. Hãy cẩn trọng hơn nữa khi sử dụng máy tính công cộng hoặc môi trường mở

Trong các môi trường phải sử dụng địa điểm công cộng, máy tính dùng chung, wifi công cộng, mức độ bảo mật thường yếu hơn. Vui lòng tránh nhập những thông tin cá nhân có thể gây thiệt hại lớn nếu bị rò rỉ như số CMND/CCCD, thông tin thanh toán tài chính, và hãy chú ý bảo vệ thông tin cá nhân, tài khoản của mình nhiều hơn so với bình thường.

Sau khi sử dụng xong dịch vụ trên máy tính công cộng, hãy luôn kiểm tra lại xem bạn đã đăng xuất khỏi dịch vụ hay chưa. Hạn chế sử dụng đăng nhập liên kết bằng tài khoản mạng xã hội như Google, Naver. Nếu bắt buộc phải sử dụng đăng nhập liên kết mạng xã hội, hãy kiểm tra kỹ không chỉ dịch vụ đã dùng mà cả dịch vụ mạng xã hội liên kết xem bạn đã đăng xuất hoàn toàn chưa.

Sau khi sử dụng xong, hãy xóa toàn bộ dữ liệu cá nhân được lưu trong trình duyệt. Vui lòng tham khảo hướng dẫn của từng trình duyệt và xóa cookie cùng dữ liệu trang web. (Ví dụ: Chrome, Microsoft Edge, Safari)

5. Không tải xuống tài liệu có nguồn gốc không rõ ràng

Nếu tải xuống đường link (URL) hoặc tệp đính kèm có nguồn gốc không rõ ràng trên Internet, trong tin nhắn, email, ứng dụng nhắn tin… bạn có thể bị nhiễm mã độc hoặc rò rỉ thông tin cá nhân. Nếu nhận được đường link không rõ nguồn gốc, xin đừng nhấp vào; nếu nhận được tệp hoặc email không rõ nguồn, hãy xóa ngay lập tức.

Một trong các loại tội phạm xâm phạm thông tin cá nhân gia tăng gần đây là dụ người dùng tải ứng dụng di động thông qua đường link không rõ nguồn gốc, sau đó dùng ứng dụng độc hại để đánh cắp thông tin cá nhân. Hãy chỉ cài đặt ứng dụng di động thông qua kho ứng dụng chính thức. Ứng dụng POSTYPE cũng chỉ được tải xuống từ Google Play và Apple App Store.

Nếu tuân thủ các quy tắc như sử dụng mật khẩu an toàn, thay đổi mật khẩu định kỳ, sử dụng xác thực 2 bước, không chia sẻ tài khoản, cẩn trọng khi sử dụng tại nơi công cộng hoặc trên máy tính dùng chung, và tránh tải xuống tài liệu không rõ nguồn gốc, bạn có thể sử dụng POSTYPE an toàn hơn. Những biện pháp đơn giản này sẽ giúp tăng cường bảo vệ thông tin cá nhân và tài khoản, để bạn có thể tận hưởng các hoạt động trực tuyến một cách an toàn hơn.