Peraturan Perlindungan Data Peribadi dan Akaun

POSTYPE menyediakan pelbagai langkah teknikal dan dasar untuk melindungi maklumat akaun serta data peribadi anda dengan selamat dan memprosesnya secara sah.

Namun, ada juga beberapa peraturan yang perlu anda amalkan sendiri ketika menggunakan POSTYPE dan dalam kehidupan seharian. Jika anda mematuhi perkara di bawah dengan baik, anda dapat mencegah kebocoran data peribadi akibat kecuaian dan, sekiranya risiko kebocoran berlaku, meminimumkan kerosakan yang mungkin timbul. Kandungan ini ditulis dengan merujuk kepada peraturan perlindungan data peribadi yang disediakan oleh Portal Data Peribadi.

1. Gunakan kata laluan yang selamat dan sukar diteka orang lain

Kata laluan yang selamat ialah kata laluan yang sukar untuk diteka atau dijangka oleh orang lain. Lebih panjang kata laluan, lebih baik, dan lebih sukar untuk dipecahkan jika anda menggabungkan huruf besar dan kecil, aksara khas serta nombor secara kompleks.

Sebaiknya elakkan kata laluan yang mempunyai corak tertentu (contohnya 'aaabbb', ‘qwerty’ dan sebagainya) atau yang mengandungi maklumat peribadi yang mudah diketahui orang lain (seperti nama, tarikh lahir, nombor telefon bimbit dan sebagainya).

Selain itu, menggunakan kata laluan yang berbeza bagi setiap perkhidmatan juga merupakan cara yang baik untuk mengelakkan kebocoran kata laluan. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan kata laluan yang berbeza bagi setiap perkhidmatan dengan menambah aksara abjad terakhir nama perkhidmatan (dalam kes POSTYPE, 'e') pada rentetan kata laluan yang biasa anda gunakan.

2. Tukar kata laluan secara berkala dan gunakan pengesahan 2 langkah jika boleh

Dengan kerap menukar kata laluan, anda boleh mengurangkan kemungkinan dan skala pencerobohan data peribadi. Apabila menukar kata laluan, penting untuk tidak menggunakan semula kata laluan yang pernah digunakan sebelum ini. Jika sukar untuk mengingati kata laluan setiap kali, anda boleh menggunakan program komersial atau alat pengurus kata laluan terbina dalam pelayar yang dapat menjana, menyimpan dan mengurus kata laluan dengan selamat.

Selain kata laluan, menggunakan pengesahan 2 langkah seperti OTP juga merupakan cara untuk mengukuhkan keselamatan akaun. POSTYPE menyediakan pengesahan 2 langkah menggunakan aplikasi OTP semasa log masuk melalui emel. Untuk maklumat lanjut, sila rujuk Cara tetapan/pembatalan pengesahan 2 langkah.

3. Jangan kongsikan data peribadi atau akaun anda dengan orang lain

Berkongsi akaun dengan orang lain bukan sahaja melanggar kontrak (terma perkhidmatan) kebanyakan perkhidmatan, malah sangat meningkatkan risiko pencerobohan data peribadi. Berhati-hatilah agar ID akaun, kata laluan dan maklumat lain tidak didedahkan, dan jangan beritahu sesiapa, sama ada orang yang rapat mahupun orang yang tidak dikenali.

Khususnya di POSTYPE, aktiviti menjual, membeli, menyewa, memindah milik dan berkongsi akaun sentiasa dipantau dan disekat, dan tindakan tegas diambil terhadap penjual, pembeli dan penyewa akaun. Untuk maklumat lanjut, sila rujuk Dasar urus niaga akaun.

Menyiarkan data peribadi anda sendiri dalam kiriman, komen, mesej dan lain-lain, atau mendorong orang lain untuk menghantar data peribadi mereka juga merupakan perbuatan yang meningkatkan kemungkinan pencerobohan data peribadi.

4. Berhati-hatilah apabila menggunakan komputer awam dan persekitaran terbuka lain

Keselamatan di tempat awam, pada komputer awam, atau apabila menggunakan Wi-Fi awam cenderung lebih terdedah. Elakkan memasukkan data peribadi yang boleh menyebabkan kerosakan besar jika terbocor, seperti nombor pengenalan diri atau maklumat pembayaran kewangan, dan beri perhatian lebih daripada biasa terhadap perlindungan data peribadi dan akaun anda.

Jika anda telah selesai menggunakan perkhidmatan pada komputer awam, pastikan anda telah log keluar daripada perkhidmatan tersebut. Elakkan log masuk menggunakan akaun sosial yang dipautkan seperti Google atau Naver. Jika anda terpaksa menggunakan log masuk akaun sosial yang dipautkan, pastikan anda telah log keluar bukan sahaja daripada perkhidmatan yang digunakan, tetapi juga daripada perkhidmatan sosial yang dipautkan.

Setelah selesai menggunakan perkhidmatan, pastikan anda memadamkan semua rekod peribadi yang disimpan pada pelayar. Rujuk panduan bagi setiap pelayar dan padamkan kuki serta data laman web. (Contoh: Chrome, Microsoft Edge, Safari)

5. Jangan muat turun bahan daripada sumber yang tidak jelas

Bukan sahaja di internet, tetapi juga melalui SMS, emel atau aplikasi mesej, mengklik pautan (URL) atau memuat turun fail lampiran daripada sumber yang tidak jelas boleh menyebabkan jangkitan perisian hasad atau kebocoran data peribadi. Jika anda menerima pautan daripada sumber yang tidak jelas, jangan klik pautan tersebut; jika anda menerima fail atau emel daripada sumber yang tidak jelas, padamkannya dengan serta-merta.

Salah satu jenayah pencerobohan data peribadi yang semakin meningkat kebelakangan ini ialah memaksa pengguna memuat turun aplikasi mudah alih melalui pautan yang sumbernya tidak jelas, kemudian mencuri data peribadi menggunakan aplikasi berniat jahat. Pastikan anda memasang aplikasi mudah alih hanya melalui gedung aplikasi rasmi. Aplikasi POSTYPE juga hanya boleh dimuat turun melalui Google Play dan Apple App Store.

Dengan mematuhi peraturan seperti penggunaan kata laluan yang selamat, penukaran kata laluan secara berkala, penggunaan pengesahan 2 langkah, mengelakkan perkongsian akaun, berhati-hati di tempat awam atau pada komputer awam, serta mengelakkan memuat turun bahan daripada sumber yang tidak jelas, anda boleh menggunakan POSTYPE dengan lebih selamat. Langkah mudah ini membantu mengukuhkan perlindungan data peribadi dan akaun anda, dan membolehkan anda menikmati aktiviti dalam talian dengan lebih selamat.