व्यक्तिगत जानकारी और खाता सुरक्षा के लिए दिशानिर्देश

POSTYPE उपयोगकर्ताओं की खाता जानकारी और व्यक्तिगत जानकारी को सुरक्षित रूप से सुरक्षित रखने और उसे कानूनी रूप से संसाधित करने के लिए विभिन्न तकनीकी उपाय और नीतिगत विकल्प तैयार कर रहा है।

लेकिन POSTYPE का उपयोग करते समय और अपने दैनिक जीवन में भी कुछ ऐसे नियम हैं जिन्हें आपको अवश्य पालन करना चाहिए। यदि आप नीचे दिए गए बिंदुओं का अच्छी तरह पालन करते हैं, तो लापरवाही के कारण होने वाले व्यक्तिगत जानकारी के लीक को रोक सकते हैं, और यदि कभी व्यक्तिगत जानकारी लीक होने का खतरा उत्पन्न भी हो जाए, तो नुकसान को न्यूनतम कर सकते हैं। यह सामग्री व्यक्तिगत जानकारी पोर्टल पर दिए गए व्यक्तिगत जानकारी उपयोग नियमों आदि को संदर्भ करके तैयार की गई है।

1. ऐसा सुरक्षित पासवर्ड इस्तेमाल करें जिसे दूसरे लोग आसानी से अनुमान न लगा सकें

सुरक्षित पासवर्ड वह होता है जिसे कोई दूसरा व्यक्ति आसानी से अनुमान न लगा सके। पासवर्ड जितना लंबा होगा उतना बेहतर है, और यदि आप बड़े अक्षर, छोटे अक्षर, विशेष चिन्ह और अंकों को जटिल रूप से मिलाकर उपयोग करते हैं, तो उसे पता लगाना और भी कठिन हो जाता है।

ऐसे पासवर्ड से बचना अच्छा है जिनमें कोई निश्चित पैटर्न हो (जैसे 'aaabbb', ‘qwerty’ आदि) या जिनमें नाम, जन्मतिथि, मोबाइल नंबर जैसी व्यक्तिगत जानकारी शामिल हो जिसे कोई और आसानी से जान सकता हो।

साथ ही, प्रत्येक सेवा के लिए अलग पासवर्ड का उपयोग करना भी पासवर्ड लीक को रोकने का एक अच्छा तरीका है। उदाहरण के लिए, आप आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले पासवर्ड स्ट्रिंग के अंत में सेवा नाम के अंतिम अंग्रेजी अक्षर (POSTYPE के मामले में 'e') को जोड़कर, प्रत्येक सेवा के लिए अलग पासवर्ड बना सकते हैं।

2. पासवर्ड को नियमित रूप से बदलें और जितना संभव हो 2-चरणीय प्रमाणीकरण का उपयोग करें

पासवर्ड को नियमित रूप से बदलने से भी व्यक्तिगत जानकारी के उल्लंघन की संभावना और उसके दायरे को कम किया जा सकता है। पासवर्ड बदलते समय पहले उपयोग किए गए पासवर्ड को दोबारा उपयोग न करना महत्वपूर्ण है। यदि हर बार नया पासवर्ड याद रखना कठिन हो, तो आप ऐसा वाणिज्यिक प्रोग्राम या ब्राउज़र में उपलब्ध पासवर्ड मैनेजर टूल इस्तेमाल कर सकते हैं जो पासवर्ड को सुरक्षित तरीके से बनाना, सहेजना और प्रबंधित करना संभव बनाते हैं।

पासवर्ड के साथ-साथ OTP जैसी 2-चरणीय प्रमाणीकरण का उपयोग करना भी खाता सुरक्षा को मजबूत करने का एक अच्छा तरीका है। POSTYPE ईमेल लॉगिन के समय OTP प्रमाणीकरण ऐप का उपयोग करके 2-चरणीय प्रमाणीकरण प्रदान करता है। अधिक जानकारी के लिए 2-चरणीय प्रमाणीकरण को सेट/रद्द करने की विधि देखें।

3. अपनी व्यक्तिगत जानकारी या खाता किसी और के साथ साझा न करें

अपना खाता किसी अन्य व्यक्ति के साथ साझा करना अधिकांश सेवाओं में अनुबंध (उपयोग की शर्तों) का उल्लंघन होने के साथ-साथ व्यक्तिगत जानकारी के उल्लंघन के जोखिम को बहुत अधिक बढ़ाने वाला कार्य है। अपने खाता ID और पासवर्ड जैसी जानकारी सार्वजनिक न होने दें और इन्हें करीबी परिचितों या अजनबियों किसी को भी न बताएं।

विशेष रूप से POSTYPE खाता बेचने·खरीदने·किराए पर देने·हस्तांतरित करने·साझा करने जैसी गतिविधियों की लगातार निगरानी और प्रतिबंध करता है, और विक्रेता, खरीदार तथा किराए पर लेने वाले सभी के खिलाफ कड़े कदम उठाता है। विस्तृत जानकारी के लिए खाता लेनदेन नीति देखें।

पोस्ट, टिप्पणी, संदेश आदि जैसी सामग्री में अपनी व्यक्तिगत जानकारी शामिल करना या किसी और की व्यक्तिगत जानकारी साझा करने के लिए प्रेरित करना भी व्यक्तिगत जानकारी उल्लंघन के जोखिम को बढ़ाने वाला व्यवहार है।

4. सार्वजनिक कंप्यूटर जैसे खुले वातावरण में विशेष सावधानी बरतें

सार्वजनिक स्थानों, सार्वजनिक कंप्यूटर या सार्वजनिक वाई-फाई का उपयोग करने वाले वातावरण में सुरक्षा अनिवार्य रूप से अधिक कमजोर हो सकती है। निवासी पंजीकरण संख्या, भुगतान से संबंधित वित्तीय जानकारी जैसी संवेदनशील व्यक्तिगत जानकारी, जिसका लीक होने पर बड़ा नुकसान हो सकता है, उसे दर्ज करने से बचें और सामान्य से अधिक सतर्क रहकर अपनी व्यक्तिगत जानकारी और खाते की सुरक्षा पर ध्यान दें।

यदि आपने सार्वजनिक कंप्यूटर पर सेवा का उपयोग पूरा कर लिया है, तो अवश्य जांचें कि आपने सेवा से लॉगआउट कर लिया है। Google, Naver आदि के सोशल खाता लिंक्ड लॉगिन का उपयोग करने से बचें। यदि अनिवार्य रूप से सोशल खाता लिंक्ड लॉगिन का उपयोग किया है, तो यह भी अवश्य जांचें कि आपने उपयोग की गई सेवा के साथ-साथ लिंक्ड सोशल सेवा से भी लॉगआउट कर लिया है।

उपयोग समाप्त होने के बाद ब्राउज़र में सहेजे गए व्यक्तिगत ब्राउज़िंग रिकॉर्ड को अवश्य हटा दें। प्रत्येक ब्राउज़र द्वारा प्रदान किए गए निर्देशों का संदर्भ लेकर कुकी और वेबसाइट डेटा को हटाएं। (उदाहरण: Chrome, Microsoft Edge, Safari)

5. अज्ञात स्रोतों से किसी भी प्रकार की सामग्री डाउनलोड न करें

इंटरनेट के अलावा, टेक्स्ट संदेश, ईमेल, मैसेंजर आदि के माध्यम से प्राप्त संदिग्ध लिंक (URL) या अटैचमेंट फाइलों को डाउनलोड करने पर मैलवेयर संक्रमण या व्यक्तिगत जानकारी लीक होने का खतरा हो सकता है। यदि आपको किसी अज्ञात स्रोत से लिंक प्राप्त होता है, तो उस पर क्लिक न करें, और यदि कोई संदिग्ध फाइल या ईमेल प्राप्त हो, तो उसे तुरंत हटा दें।

हाल ही में बढ़ रहे व्यक्तिगत जानकारी उल्लंघन अपराधों में से एक यह भी है कि संदिग्ध लिंक के माध्यम से मोबाइल ऐप डाउनलोड करवाकर, दुर्भावनापूर्ण ऐप के जरिए व्यक्तिगत जानकारी चुरा ली जाती है। मोबाइल ऐप हमेशा आधिकारिक ऐप स्टोर के माध्यम से ही इंस्टॉल करें। POSTYPE ऐप भी केवल Google Play और Apple App Store से ही डाउनलोड करें।

ऊपर बताए गए सुरक्षित पासवर्ड का उपयोग, पासवर्ड का नियमित परिवर्तन, 2-चरणीय प्रमाणीकरण का उपयोग, खाते को साझा करने से बचना, सार्वजनिक स्थानों या सार्वजनिक कंप्यूटर पर सावधानी बरतना, और संदिग्ध स्रोतों से सामग्री डाउनलोड करने से बचना जैसे नियमों का पालन करने पर आप POSTYPE को और अधिक सुरक्षित रूप से उपयोग कर सकते हैं। ये सरल उपाय आपकी व्यक्तिगत जानकारी और खाते की सुरक्षा को मजबूत करने में मदद करते हैं और आपको अपनी ऑनलाइन गतिविधियों का अधिक सुरक्षित रूप से आनंद लेने में सहायता करते हैं।