व्यक्तिगत जानकारी और अकाउंट सुरक्षा के लिए दिशानिर्देश

POSTYPE आपके अकाउंट जानकारी और व्यक्तिगत जानकारी को सुरक्षित रूप से सुरक्षित रखने और उसे कानून के अनुसार प्रोसेस करने के लिए विभिन्न तकनीकी साधन और नीतिगत उपाय लागू कर रहा है।

लेकिन POSTYPE का उपयोग करते समय और रोज़मर्रा की ज़िंदगी में भी कुछ ऐसे नियम हैं, जिन्हें उपयोगकर्ताओं को ज़रूर पालन करना चाहिए। नीचे दिए गए बिंदुओं का अच्छे से पालन करने पर, लापरवाही से होने वाले व्यक्तिगत जानकारी के लीक को रोका जा सकता है, और अगर कभी व्यक्तिगत जानकारी लीक होने का जोखिम पैदा भी हो जाए तो नुकसान को कम से कम रखा जा सकता है। यह सामग्री, Personal Information Protection Portal के व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा दिशानिर्देशों आदि को संदर्भ में रखकर तैयार की गई है।

1. ऐसा सुरक्षित पासवर्ड उपयोग करें जिसे दूसरों के लिए अनुमान लगाना मुश्किल हो

सुरक्षित पासवर्ड वह है जिसे कोई और आसानी से अंदाज़ा या अनुमान न लगा सके। पासवर्ड जितना लंबा होगा, उतना ही बेहतर है, और अगर आप बड़े व छोटे अक्षर (A–Z, a–z), विशेष चिन्ह और संख्या आदि को जटिल रूप से मिलाकर उपयोग करें, तो उसे पता लगाना और भी कठिन हो जाता है।

किसी खास पैटर्न (जैसे 'aaabbb', 'qwerty' आदि) वाले या ऐसी व्यक्तिगत जानकारी (जैसे नाम, जन्मतिथि, मोबाइल नंबर आदि) पर आधारित पासवर्ड जिन्हें कोई और आसानी से पता लगा सके, उनसे बचना अच्छा है।

इसके अलावा, हर सर्विस के लिए अलग पासवर्ड उपयोग करना भी पासवर्ड लीक होने से बचाने का अच्छा तरीका है। उदाहरण के लिए, आप अपने सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले पासवर्ड स्ट्रिंग के अंत में उस सर्विस के नाम का आखिरी अंग्रेज़ी अक्षर (POSTYPE के मामले में 'e') जोड़कर, हर सर्विस के लिए अलग पासवर्ड बना सकते हैं।

2. पासवर्ड को समय-समय पर बदलें और संभव हो तो दो-स्तरीय (2FA) प्रमाणीकरण का उपयोग करें

पासवर्ड को समय-समय पर बदलने से भी व्यक्तिगत जानकारी के उल्लंघन की संभावना और उसके दायरे को कम किया जा सकता है। पासवर्ड बदलते समय, पहले इस्तेमाल किए गए पासवर्ड को दोबारा उपयोग न करना महत्वपूर्ण है। यदि हर बार नया पासवर्ड याद रखना मुश्किल हो, तो आप सुरक्षित रूप से पासवर्ड बनाने, सहेजने और प्रबंधित करने में मदद करने वाले पेड प्रोग्राम या ब्राउज़र में उपलब्ध पासवर्ड मैनेजर टूल का उपयोग कर सकते हैं।

पासवर्ड के साथ-साथ OTP जैसे दो-स्तरीय प्रमाणीकरण का उपयोग करना भी अकाउंट सुरक्षा को मजबूत करने का एक तरीका है। POSTYPE ईमेल लॉगिन के समय OTP ऑथेंटिकेशन ऐप का उपयोग करके दो-स्तरीय प्रमाणीकरण सुविधा प्रदान करता है। अधिक जानकारी के लिए दो-स्तरीय प्रमाणीकरण को सेट/हटाने का तरीका देखिए।

3. अपनी व्यक्तिगत जानकारी या अकाउंट किसी और के साथ साझा न करें

अपना अकाउंट किसी और के साथ साझा करना ज़्यादातर सेवाओं की अनुबंध शर्तों (टर्म्स) का उल्लंघन होने के साथ-साथ, व्यक्तिगत जानकारी के उल्लंघन के जोखिम को बहुत अधिक बढ़ाने वाला काम है। ध्यान रखें कि आपका अकाउंट ID और पासवर्ड जैसी जानकारी कहीं भी सार्वजनिक न हो, और इन्हें नज़दीकी व्यक्ति हो या अजनबी, किसी के साथ भी साझा न करें।

खास तौर पर, POSTYPE अकाउंट की बिक्री·खरीद·किराये पर देना·हस्तांतरण·शेयर करने जैसी गतिविधियों की लगातार निगरानी और कार्रवाई करता है, और विक्रेता, खरीदार और किराये पर लेने वाले सभी के खिलाफ कड़ी कार्रवाई करता है। विस्तृत जानकारी के लिए अकाउंट ट्रेडिंग नीति पढ़ें।

पोस्ट, कमेंट, मैसेज आदि में अपनी व्यक्तिगत जानकारी लिखना या किसी और से उनकी व्यक्तिगत जानकारी साझा करने के लिए कहना भी व्यक्तिगत जानकारी के उल्लंघन की संभावना को बढ़ाने वाला व्यवहार है।

4. सार्वजनिक कंप्यूटर जैसे खुले माहौल में और अधिक सावधानी बरतें

सार्वजनिक स्थान, सार्वजनिक कंप्यूटर या सार्वजनिक वाई-फाई का उपयोग करने वाले माहौल में सुरक्षा और भी कमज़ोर हो सकती है। कृपया आधार संख्या जैसी पहचान संबंधी जानकारी, बैंक/भुगतान संबंधी जानकारी आदि, जिनके लीक होने पर नुकसान बहुत अधिक हो सकता है, उन्हें ऐसे माहौल में दर्ज करने से बचें, और सामान्य से अधिक सतर्क रहकर अपनी व्यक्तिगत जानकारी और अकाउंट की सुरक्षा करें।

सार्वजनिक कंप्यूटर पर सेवा का उपयोग पूरा करने के बाद, ज़रूर जांच लें कि आपने सेवा से लॉग आउट किया है या नहीं। Google, Naver जैसे सोशल अकाउंट लिंक्ड लॉगिन का उपयोग करने से बचें। अगर मजबूरी में सोशल अकाउंट लिंक्ड लॉगिन का उपयोग किया हो, तो उपयोग की गई सेवा के साथ-साथ जुड़े हुए सोशल सर्विस से भी लॉग आउट ज़रूर करें।

उपयोग समाप्त होने के बाद ब्राउज़र में सेव हुई व्यक्तिगत ब्राउज़िंग रिकॉर्ड को अवश्य मिटा दें। प्रत्येक ब्राउज़र द्वारा दिए गए निर्देशों को देखकर कुकी और वेबसाइट डेटा को हटा दें। (उदा.: Chrome, Microsoft Edge, Safari)

5. संदिग्ध स्रोतों से आई फाइलें डाउनलोड न करें

इंटरनेट के अलावा SMS, ईमेल, मैसेंजर आदि के जरिए संदिग्ध स्रोतों से आए लिंक (URL) या अटैचमेंट डाउनलोड करने पर, डिवाइस में मालवेयर संक्रमण या व्यक्तिगत जानकारी लीक होने जैसी हानि हो सकती है। अगर आपको किसी संदिग्ध स्रोत से लिंक मिला है, तो उसे क्लिक न करें, और संदिग्ध फाइल या ईमेल प्राप्त होने पर तुरंत उसे डिलीट कर दें।

हाल ही में बढ़ रहे व्यक्तिगत जानकारी से जुड़ी अपराधों में से एक यह भी है कि संदिग्ध लिंक के ज़रिए मोबाइल ऐप डाउनलोड करवाया जाता है, और फिर उस मालिशियस ऐप से व्यक्तिगत जानकारी चुरा ली जाती है। मोबाइल ऐप हमेशा आधिकारिक ऐप स्टोर से ही इंस्टॉल करें। POSTYPE ऐप भी केवल Google Play और Apple App Store से ही डाउनलोड करें।

ऊपर बताए गए सुरक्षित पासवर्ड का उपयोग, पासवर्ड का नियमित रूप से परिवर्तन, दो-स्तरीय प्रमाणीकरण का उपयोग, अकाउंट साझा करने से बचना, सार्वजनिक स्थान या सार्वजनिक कंप्यूटर पर अतिरिक्त सावधानी, और संदिग्ध स्रोतों से फाइलें डाउनलोड करने से बचना जैसे नियमों का पालन करने से, आप POSTYPE को और अधिक सुरक्षित तरीके से उपयोग कर सकते हैं। ये सरल उपाय आपकी व्यक्तिगत जानकारी और अकाउंट सुरक्षा को मजबूत बनाने में मदद करते हैं, और आपको अपनी ऑनलाइन गतिविधियों का अधिक सुरक्षित रूप से आनंद लेने में सहायक होते हैं।